Zawiadomienie o walnym zebraniu Członków Stowarzyszenia
2025-05-28
| AUTOR: Redakcja Sarcoma
ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO (COROCZNEGO) WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
Stowarzyszenia Pomocy Chorym na Mięsaki i Czerniaki Sarcoma
z siedzibą w Warszawie
Działając na podstawie § 19 ust. 1 i 4 Statutu Stowarzyszenia Pomocy Chorym na Mięsaki i Czerniaki Sarcoma z siedzibą w Warszawie, wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000290920, Zarząd Stowarzyszenia zwołuje stacjonarne posiedzenie Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Pomocy Chorym na Mięsaki i Czerniaki Sarcoma z siedzibą w Warszawie, wskazując:
termin na dzień 4 czerwca 2025 roku na godzinę: 12.00 - I (pierwszy) termin, i na godzinę: 12.15 - II (drugi) termin (zgodnie z brzmieniem § 20 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia),
stacjonarne miejsce posiedzenia: Centrum Edukacyjno – Konferencyjne w Warszawie (02-781), ul. Roentgena 5,
oraz przedstawiając proponowany następujący porządek posiedzenia:
- Otwarcie posiedzenia;
- Wybór Przewodniczącego i Sekretarza posiedzenia;
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał;
- Przyjęcie porządku obrad;
- Sprawozdania z działalności władz Stowarzyszenia:
- Zarządu Stowarzyszenia
- Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia
- Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za 2024 rok:
- zapoznanie i dyskusja,
- uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania,
- uchwała o pokryciu straty;
- Zmiana Statutu Stowarzyszenia;
- Omówienie Regulaminów Komisji Rewizyjnej i Zarządu Stowarzyszenia;
- Informacje o planowanych aktywnościach Stowarzyszenia;
- Sprawy różne i wolne wnioski;
- Zakończenie posiedzenia.
Zgodnie z § 20 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia, Zarząd Stowarzyszenia przypomina, że uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w jawnym głosowaniu: * w pierwszym terminie przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, * w drugim terminie – wyznaczonym w tym samym dniu, 15 minut później niż pierwszy termin – bez względu na liczbę obecnych członków uprawnionych do głosowania. W przypadku równego rozłożenia głosów w trakcie głosowania decyduje głos Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków.
Powyższa zasada nie dotyczy głosowania w sprawie zmiany Statutu, ponieważ zgodnie z § 35 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia, że uchwały Walnego Zebrania w przedmiocie zmiany Statutu zapadają większością 2/3 głosów przy obecności, co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania.
Niniejsze zawiadomienie podlega rozesłaniu do członków drogą pocztową - listem poleconym lub pocztą elektroniczną - zgodnie z deklaracją członka, przynajmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia.